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施工資料管理流程

所屬分類(lèi):行業(yè)動(dòng)態(tài)    發(fā)布時(shí)間: 2021-11-16    作者:admin
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施工資料管理流程

建筑工程資料管理的必要性:

1、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分,是工程竣工驗收,評定工程質(zhì)量?jì)?yōu)劣、結構及安全衛生可靠程度,認定工程質(zhì)量等級的必要條件,這就要求其必須真實(shí)準確,能夠全面客觀(guān)地反映工程的實(shí)際狀況。

2、建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理,以及對工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、審計、決算的重要技術(shù)依據。

3、加強工程資料管理,可以督促參見(jiàn)各方的每個(gè)單位和個(gè)人按照標準、規范和規程進(jìn)行工作。工程資料不符合有關(guān)規定和要求的,不得進(jìn)行工程竣工驗收。施工過(guò)程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進(jìn)行。否則,難保真實(shí),準確。

4、施工過(guò)程中工程資料的保存管理應按有關(guān)程序和約定執行,工程竣工后,參建的各方應對工程資料進(jìn)行歸檔保存。為未來(lái)的建筑提供參考、積累經(jīng)驗,是指導未來(lái)工程建筑的重要信息。

收集工程資料的原則:

1)及時(shí)參與原則。施工單位文件資料的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項目管理的全過(guò)程,資料員應該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調等各方面的會(huì )議,并應經(jīng)常深入施工工程現場(chǎng),了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資料的及時(shí)收集、整理和核對。

2)保持同步原則。資料的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資料的準確性和時(shí)效性。

3)認真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合,嚴把文件資料的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對企業(yè)內部,還是對相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資料都應認真核查、校對,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。

文件資料的管理:

1、整理分類(lèi)。施工資料必須及時(shí)整理、分類(lèi),其分類(lèi)的方法的很多。

(1)按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。

(2)按資料歸檔的對象不同分類(lèi)。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

(3)按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能化工程的、電梯工程、機電設備安裝工程的等等。

(4)按資料的內容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物資資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

(5)按資料形成先后順序分類(lèi)。對同一類(lèi)型的資料應其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。


2、存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來(lái)存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲(chóng)、防光、防塵”等工作。

3、嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收發(fā)文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門(mén)、文件編號、收發(fā)文日期、收發(fā)文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時(shí)歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內附目錄中做上標記。

4、及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時(shí)組卷,按照合同和有關(guān)規定,及時(shí)把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。